aperam
Pracujesz w organizacji? Warto więc wiedzieć czym tak naprawdę jest organizacja.
W zarządzaniu można wyróżnić kilka funkcji, a jedną z nich jest organizowanie. W poniższym artykule przedstawiamy podstawowe informacje o organizacji i organizowaniu. Wbrew dość łatwemu skojarzeniu, są to zupełnie różne pojęcia.
Organizacja
Organizacja jest otwartym systemem społeczno-technicznym, zorientowanym celowo i mającym określoną strukturę (sposób uporządkowania).
Organizacja w ujęciu:
- rzeczowym jest instytucją lub grupą funkcjonalną, w skład której wchodzą celowo zorganizowane zespoły ludzi i rzeczy,
- czynnościowym jest procesem polegającym na celowym zgrupowaniu ludzi i rzeczy w taki sposób, by sprawnie osiągały założone cele,
- atrybutowym eksponuje właściwości rozpatrywanej organizacji - pozytywne lub negatywne, istotne lub nieistotne itd.
Cechy organizacji:
- Organizacje są towarami człowieka (artefaktami), stworzonymi dla wykonania określonego celu (celów), a zatem są celowo zorientowane;
- W skład organizacji wchodzą ludzie oraz rzeczowe środki (aparatura), którymi ci ludzie posługują się w swych działaniach;
- Organizacje są systemami zachowującymi się rozmyślnie, zdolnymi do korygowania, a nawet zmiany pierwotnie wyznaczonych celów;
- Organizacje są wyodrębnione z otoczenia, a równocześnie otwarte; czerpią z otoczenia: ludzi, materie, energię, informacje i wartości; przekazują do otoczenia: dobra, usługi, informacje, wartości;
- Organizacje są ustrukturyzowane i zhierarchizowane w podwójnym znaczeniu: zawierania się podsystemów w systemie (inkluzja) oraz podporządkowania jednych ludzi i komórek organizacyjnych innym;
- Organizacje mają wyodrębniony człon kierowniczy sterujący ich funkcjonowaniem i rozwojem;
- Organizacje utrwalają sposoby zachowania ludzi i zasoby ich współdziałania (strukturę) w drodze formalizacji;
- Organizacje są systemami samoorganizującymi się, zdolnymi do podnoszenia stopnia swego wewnętrznego uporządkowania (negatywnej entropii);
- Organizacje są stabilne, zdolne do utrzymania równowagi dzięki procesom homeostazy lub ekspansji;
- Organizacje są ekwifinalne, zdolne do osiągania tych samych rezultatów różnymi drogami wychodząc z różnych stanów początkowych.
(fot. porozumieniewarszawa)
Organizowanie
Organizowanie polega na tworzeniu struktur organizacyjnych oraz logicznym grupowaniu działań i zasobów. Należy więc grupować czynności, zadania oraz pracowników. Warto tworzyć komórki organizacyjne, aby uzyskać szybki przepływ informacji, a także żeby było wiadome kto jest czyim przełożonym.
Etapy procesu organizowania:
- Dokładne ustalenie całej pracy, którą należy wykonać.
- Podział całej pracy na czynności logiczne.
- Łączenie w logiczny i sprawny sposób pracy członków organizacji.
- Ustalenie mechanizmu koordynacji pracy członków organizacji tak, aby stanowiła jednolitą, harmonijną całość.
- Sprawdzanie skuteczności organizacji i wprowadzanie poprawek w celu utrzymania lub zwiększania tej skuteczności.
