W zarządzaniu można wyróżnić kilka funkcji, a jedną z nich jest planowanie. W poniższym artykule przedstawiamy podstawowe informacje na ten temat.

Planowanie

Planowanie skupia się na wytyczeniu celów organizacji i określeniu sposobu ich jak najlepszej realizacji. Należy uwzględnić w tym procesie przewidywane sytuacje w otoczeniu organizacji oraz wziąć pod uwagę zasoby, które są do dyspozycji. Najważniejsze jednak jest, aby wszystko było zgodne z misją przedsiębiorstwa.

Etapy procesu planowania:

1. Ustalenie celów.
2. Zidentyfikowanie problemów.
3. Poszukiwanie alternatywnych rozwiązań.
4. Ocenianie konsekwencji.
5. Dokonanie wyboru.
6. Wdrażanie planu.
7. Kontrola realizacji.

Plan

Plan to projekt, który jest wynikiem planowania i zawiera skuteczne środki do realizacji tego projektu. 

Cechy dobrego planu:

• realność,
• spójność,
• konkretność,
• czytelność,
• zrozumiałość,
• ścisłość,
• terminowość,
• elastyczność,
• kompletność,
• perspektywiczność.

(fot. life-organizer)

Zasada SMART

Zasada SMART to metoda wspomagająca zdefiniowanie i wyznaczenie celów w projekcie.

• S - Specific - sprecyzowane, specyficzne - konkretne, określone za pomocą jasnych pojęć;
• M - Measurable - mierzalne - wyrażone w jednostkach ilości, procentach, harmonogramach czasowych;
• A - Achievable - ambitne, ale osiągalne - możliwe do osiągnięcia, ale ambitne;
• R - Relevant - realne - adekwatne do ogólnego planu działania i realistyczne w stosunku do możliwości;
• T - Time-bound - terminowe, określone w czasie - ujęte w zestawienia, na podstawie których można ocenić postęp realizowanych działań.